総会の成立、議決に関してはNPO法人日本ノルディックフィットネス協会の定款により、下記のように定められています。
・総会は全会員の1/4の出席をもって成立する（定款第28条）
・総会の議事は、出席した社員の過半数の承認をもって決する（定款第29条）

※下記委任する人名、役職名が空欄の場合は、議長を代理人とみなします。